2016年7月，省教育厅下发《湖南省教育人物志（1978-2015）编纂工作方案（试行）》的通知（湘教通[2016]363号），要求我省各高等学校，各市州、县市区教育（体育）局，厅委直属各单位把各自单位在教育战线做出突出贡献，获得省、部级以上荣誉的教育工作者的基本情况收录进《湖南省教育人物志（1978-2015）》。此项工作是省委、省政府统一部署的工作任务，是我省教育系统的一部大型人物志编纂，承载着保存湖南教育人物史料、铭记湖南教育人物贡献、彰显湖南教育人物风采的历史使命，对于激励全省广大教育工作者献身教育事业，加快推进教育强省建设和教育现代化具有重大意义。
接到文件后，我校立即按照省委、省政府统一部署的工作任务，制定教育人物志的编纂工作方案，成立了在学校党委领导下，具体由副校长贺华分管，档案馆牵头，校办公室、组织宣传统战、人事、教务、离退休办、校友会等部门参加的编纂委员会，对编纂工作的任务分解、工作进度、工作步骤等事项进行了具体部署、说明，并召开两次编纂工作协调会议，通过查阅档案、实地调查等方式初步确定了我校入志人物的名单。根据省教育厅的填报要求，我校编纂委员会于2016年12月30日完成了入志人物的材料收集、整理和自审工作，并将相关资料上报市教育局审核。
（贺华副校长召集档案馆、校办公室、组织宣传统战、人事、教务、离退休办、校友会等部门负责人研讨、布置人物志的编纂工作）
2017年3月，长沙市教育局将人物志审核资料反馈至我校，对我校《教育人物志》编纂工作给予了肯定。5月9日，市教育局又召开了《湖南省教育人物志（1978-2015）》编纂工作推进会，会议由陈文清处长主持，周利明副处长总结，对我校的前期工作进行了充分肯定，杨庆江副局长并对后期的工作布置和指示。会后，我校积极响应，根据市教育局的指导意见，对部分入志人物类别进行了调整，对查漏补缺工作进行了布置，对入志文字进行了进一步校对和完善。
通过编纂教育人物志，客观系统地收录与记述我校对湖南教育有重要贡献与影响的人物，为他们树碑立传，让他们名垂青史，既是对各类教育人物的尊重与褒扬，也是对湖南历史的记录与传承，更是湖南教育软实力的开掘与打造。我校在编纂工作中，始终坚持实事求是，以科学严谨的态度，客观、全面收录我校符合入志标准的人物，再现我校教育工作者的光辉业绩与精神风貌，激励和引导全校教育工作者为教育事业奋斗。
